这本书展示了一些重大失控项目的经验与教训,它对这些失控项目进行了分类:
1、没有指定完整的项目目标(51%)
毫无疑问,项目需求是软件项目失控问题中最主要的原因。
需求问题发生在以下情形:
(1)需求过多:大型项目比小型项目更容易失败
(2)需求不稳定:用户无法决定他们真正想要解决的问题
(3)需求模棱两可:不可能确定需求的真实含义
(4)需求不完整:没有足够的信息来创建系统
2、拙劣的计划和评估(48%)
拙劣的评估是多数软件项目的灾难。往往仅仅由于评估过于乐观,而与实际执行的任务不符,项目经常发生进度问题。
"霍夫斯塔特(Hofstadter)定律":开发软件的时间总比想象的时间要长,即使注意了霍夫斯塔特定律也是如此。
3、采用新技术(45%)
缺少经验的人使用不成熟的技术组合极为危险。
项目使用技术出现问题是由于:
(1)技术无法扩展(所有的新技术都有限制,在主要项目使用新技术之前完全了解新技术的限制很重要)
(2)技术是错误问题的解决方案(仅仅由于技术是新的,并不意味着它适用于你所试图解决的所有问题)
(3)技术不具有要求的功能性(新技术有时候无法解决用户问题的一些方面,有时不仅是现在不能,而且是永远不能)
4、缺乏或根本不具备项目管理方法(42%)
没有一个项目会仅仅由于一个原因而失控,可能存在技术障碍、拙劣的计划、需求发生变化,以及其他很多的原因,但其中最显著的是恶劣的项目管理。
不管怎样,有了合适的管理总可以避免很多技术障碍,能够改进计划或者稳定需求。历史上认为多数软件工程的失败是由拙劣的管理引起的,是很有依据的。
方法可以引入,但管理是负责软件项目所需的所有知识和技巧,它可能永远是一门艺术。没有一种蓝图、秘诀或者方法可以把一个拙劣的管理者变成一个好的管理者。
5、团队中缺少资深人员(42%)
过去几年进行的研究发现,单个软件工作人员的能力差距可以达到5:1到30:1,这个30:1的比例就可以使软件项目成功或者失败。
毫无疑问,缺少完成工作的合适人选,是导致项目失控的重要原因。
6、硬件/软件供应商的低劣表现(42%)
在到处都听到责备之声的地方,却没有多少指责说供应商是引起失败的主要原因。
7、其他——性能(效率)问题
有些开发出的软件就是无法快速地运行及时地满足用户的需求。这种问题称作"性能"问题。这些问题往往出现巨型系统中,巨型往往用来描述大型和复杂的系统,但也可能会牵扯到其他的因素,可以是很多相对简单的系统所访问的大型复杂数据库,或者可以是一个简单系统访问简单的数据库,但是用户数目极大。这些因素中的任何一个,都会导致性能成为问题。但是其中最重要的因素涉及到互动。计算机内部最慢的事就是与外部存储进行通信,例如数据集。当它们与人进行通信时就更慢了。当"巨型"牵扯到这些因素时,性能就很可能成为问题。
出现性能问题,往往说明其中许多人是被没有准备的时间关键问题所绊倒。
人在江湖:成功的项目都是一样的,不成功的项目各有各的原因。
书中也展示了一些软件失控项目的补救措施:
第一是风险管理
在计算机领域中越来越强烈地相信,驾驭项目失控最好的方法是从开始就管理项目的风险。
风险管理就是预测在项目中可能出现的最严重的问题(伤害和损失),以及采取必要的措施来处理。
第二是问题管理
风险是在项目开始工作之前预测到的问题,而这里的问题是指项目的过程中提出的问题。如果所有的问题可以提前辨明,就可以将其称之为风险。
但是,由于软件创建的复杂性,在项目进行过程中总要提出许多(意外的)问题。
第三是失控项目的补救措施
如下展示了一份调查结果:
(1)扩展进度表:85%
(2)更好的项目管理程序:54%
(3)更多的人:53%
(4)更多的资金:43%
(5)通过停止支付来给供应商施加压力:38%
(6)减小项目覆盖面:28%
(7)新的外来帮助:27%
(8)更好的开发方法:25%
(9)以提出诉讼威胁给供应商施加压力:20%
(10)改变项目中使用的技术:13%
(11)放弃项目:9%
(12)其他:9%
上面这些措施都只是权宜之计,不同的公司不同的项目应酌情处理,但这不是长久之计。
第四是为将来预留的补救措施
在项目紧张进行时,失控项目的补救措施会受到限制。任何补救措施都必须符合项目过程的框架。但是一旦项目结束,我们就应该把从失控项目中学到的教训整理出来,以备在以后的实践中使用。
不幸的是,软件领域的失败之一,就是很少学习那些教训。只有很少的例外,估计5根指头就能数得过来。
下面是从经历过失控项目的那些公司中学到的、关于未来计划的知识,这些有问题的公司提出了以下长期解决方案:
(1)改进项目管理:86%
(2)可行性研究:84%
(3)更多的用户参与:68%
(4)更多的外部建议:56%
(5)与以上无关:4%
人在江湖:我们不怕失败,怕的是重复失败。
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